Citrix

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About Citrix ShareFileについて

Citrixの優れた製品であるCitrix ShareFile Virtual Data Room（VDR）は、金融、医療、保険、会計、建設、不動産、法律など、さまざまな業界における安全な文書共有とコラボレーションに特化した包括的なソリューションです。ShareFileは、新規ユーザーに30日間の無料トライアルを提供しており、モバイルアプリケーションとデスクトップアプリケーションの両方をサポートし、いつでもどこでもユーザーがアクセスできる利便性を確保しています。

さらに、大容量ファイルのサポートや既存のソフトウェアエコシステムとの統合機能を備えたShareFileは、データ管理やプロジェクトコラボレーションに安全で使いやすい環境を求める企業にとって理想的なプラットフォームです。 このようなレベルのセキュリティとユーザー中心の設計、そして多彩な機能性を兼ね備えたShareFileは、重要な情報の管理と共有に信頼性が高く効率的な方法が必要な専門家にとって、不可欠なツールとなります。

文書セキュリティ機能

Citrix ShareFileの仮想データルームは、業界全体および先進的なメカニズムの両方で、機密データの取り扱いにさまざまなアプローチを採っています。 ハードウェアの観点では、プロバイダーはSOC 2およびSSAE 16の基準に従って独立した第三者機関による監査を実施し、データセンターのコンプライアンスを確保しています。

また、ソフトウェア面では、Citrix ShareFileは次のような機能を提供しています。

• 256ビットSSLデータルーム暗号化
• 通常および一括アップロード時のSSLおよびTLS暗号化
• 無制限のクライアントユーザー向けのユニークなパスワードと詳細なデータルームアクセス設定
• プライベートエクイティ企業や投資銀行向けの機密データ処理に関する専門知識

Citrixデータルームは、全体的なレイアウトや機能の配置に関してはシンプルであると言われています。しかし同時に、同社ではデータの誤処理やセキュリティ事故の記録がないため、ユーザーは一定の信頼を置いています。

コラボレーションとドキュメント管理機能

Citrixのバーチャルデータルームは、複雑な案件の処理担当者が意思決定を管理、ナビゲート、合理化できるように、柔軟なワークフローを提供します。さらに、データルームのインデックス作成の自動化、複数レベルのファイルカテゴリー、オフライン編集用にドキュメントをチェックアウトするオプションにより、データルームではシンプルなドキュメント管理が可能です。

また、データルームは、ツールの有効性を大幅に損なうことなく、無制限のクライアントユーザーがリアルタイムでファイルを共同編集することを可能にします。ShareFileの仮想データルームのその他の便利な文書管理機能には、訪問ユーザーとアクティブユーザーのクリック追跡、全文検索、ゲストの閲覧のみのアクセスなどが含まれます。

また、高度な分析とレポート機能により、Citrixユーザーは外出先でも素早く調整を行い、放置された項目を処理し、チームを生産的なコラボレーションに導くことができます。

カスタマーサポート

Citrix ShareFileデータルームサポートチームは、電話、電子メール、およびウェブサイト上のチャットボットを通じて、年中無休で対応しています。さらに、プロバイダーは、再発する問題の解決や一般的なバーチャルデータルームの問い合わせに対応するために、高価なFAQデータベースを提供しています。

ShareFileのデータルームサポートに関する独立したクライアントからのフィードバックは様々です。迅速な対応と迅速な問題解決を報告するクライアントがいる一方で、プロ意識の欠如や、クライアントによって対応が異なることを指摘するクライアントもいます。

追加機能

閲覧のみのアクセスは、文書の完全性を損なうことなく、十分なレベルの透明性を実現するCitrix ShareFileの最も優れた機能の1つです。閲覧のみの権限は、通常、無制限のクライアントユーザーが変更権限なしで、仮想データルームソフトウェアの指定エリアにアクセスすることを許可します。

このようなアプローチは、例えば買収など、複数の利害関係者が関わる案件において非常に有益です。案件担当者は、潜在的な買い手に重要なデータの閲覧を許可しますが、セキュリティ全体を危険にさらすことは許しません。

さらに、データルームの管理者は、最もアクティブなユーザーがハイライト表示される高度な分析機能にアクセスし、最も関与の深い所有者に対して注意を向けることができます。

Citrix ShareFileのその他の注目すべき仮想データルームの機能には、以下が含まれます。

• WindowsとMac用のCitrixファイル。 特別なデスクトップ拡張機能を使用することで、ユーザーはデータルームへのファイルのアップロードプロセスを高速化できます。 ただし、Citrixの仮想データルーム自体はオンラインアクセスでのみ利用可能です。
• Q&A。 ユーザーは、VDR内のコミュニケーションを簡素化し、迅速化するために、非公開または公開で質問を提出するオプションがあります。 統合Q&Aは、特に案件の調査やデューデリジェンスの段階で役立ちます。
• 電子メールによるアラート。 データルームへのアクセス、ファイルのアップロードやダウンロードが行われると、指定したユーザーに即座に電子メールによるアラートが送信されます。 このような通知は、最大限のセキュリティを確保し、取引処理を監視する上で役立ちます。
• セッションのタイムライン。 電子メールによるアラートと同様に、管理者はすべてのクリック操作を記録した各ユーザーのアクティビティセッションの完全なレポートにアクセスできます。 このレポートは、責任の履行を監視し、安全なデータ処理を確保するために頻繁に使用されます。

Citrix ShareFileの価格プラン

Citrix ShareFileは定額制の完全なデューデリジェンスソリューションとして広く宣伝されています。しかし、プロバイダーの基本パッケージには最大5ユーザーとデータストレージの制限が含まれている点に注意する必要があります。追加のユーザーとストレージスペースには追加料金がかかります。

仮想データルームへのアクセスが必要なユーザー数や、企業が通常取り扱う文書の数によっては、最終的な請求額が大幅に増える可能性があります。このアプローチは、予算の限られた小規模企業にとっては課題となる可能性があります。

Citrix ShareFileデータルームでは、月払いと年払い、長期割引のオプションが用意されています。また、このプロバイダーでは、新規顧客が仮想データルームを無料で試用できる無料トライアルを提供しています。

Citrixの無料トライアルは7日間続き、同社の営業チームを通じて手配することができます。

プロジェクトのニーズに応じて、顧客は適切なレベルの機能を選択し、適切なVDRモデルに対して料金を支払うことができます。また、一括アップロード、全文検索、24時間365日の有資格者によるサポートなど、最も重要なサービスのフルパッケージも利用できます。ShareFile VDRは、取引の完全アーカイブ機能も提供しています。取引が完了すると、ユーザーはVDRの完全なバックアップを受け取ることができます。ShareFile VDRは、追加のプラグインが必要になる場合もありますが、高度な保護機能を備え、信頼性が高く、直感的な仮想会場として、安全で便利な取引の締結とデータ保存を実現します。