Virtual data room providers

VDRとは？

仮想データルームは、権限を有する関係者がファイルを保存・共有し、複雑なビジネス活動において共同作業を行うことを可能にする安全なオンライン作業スペースです。
仮想データルームソリューションは、ユーザー認証からプロジェクトのアーカイブまで、プロジェクト管理のライフサイクル全体を通じて強力なセキュリティ機能を実現する、セキュリティを最優先したアプリケーションです。
オンラインのバーチャルデータルームは、日常業務、取締役会管理、および複数の関係者による同時作業を必要とするすべてのプロジェクトのためのクラウドストレージおよびコラボレーションプラットフォームとしても機能します。 バーチャルデータルームの最も一般的な用途の例としては、M&A、企業デューデリジェンス、戦略的提携、資金調達などが挙げられます。

2025年のバーチャルデータルームソフトウェア製品トップ7の比較

以下では、ユーザー満足度、価格、操作性、その他の基準に基づいて、VDR プロバイダーのトップ 7 を比較できます。 この表は、7 種類の最良のデータルームソフトウェアソリューションの主な特長を把握し、貴社のビジネス目標に適合するソリューションを選択するのに役立ちます。

データルームソフトウェアの選び方に迷っていませんか？ 特に業界初心者で、バーチャルデータルームを扱った経験がない場合は、最適なバーチャルデータルームの選択は難しいかもしれません。
M&A向けのデータルームプロバイダーは100社以上あり、それぞれにメリットとデメリットがあります。
では、ビジネスニーズに最適なバーチャルデータルームをどのように選択すればよいのでしょうか？バーチャルデータルームのサービスを比較し、その機能がプロジェクトの要件に合っているかどうかを確認します。

データルームを比較する際に、どのような基準に注目すべきでしょうか？

上記のデータルーム比較表では、トップ10のデータルームベンダーを紹介しており、調査に要する時間を大幅に短縮できるでしょう。それでも、ご自身でデータルームの比較を行うという選択肢もあります。弊社の経験から、ユーザーは以下のVDRソフトウェア選択基準に注意を払うことで、データルームサービスで最良の結果を得ることができます。

ユースケース

当社の調査によると、データルームは多くの分野にわたる中小企業や大企業に多くのメリットをもたらします。しかし、最近の傾向から、バーチャルデータルームソフトウェアを最も活用している業界がいくつかあります。

以下は、バーチャルデータルームの主なユースケースを人気順に並べたものです。

M&Aおよびデューデリジェンス

合併や買収は、中小企業から大企業まで、あらゆる企業の成長と発展に欠かせません。 M&A取引における最大の課題は、徹底的なデューデリジェンスです。 複数の当事者が、比較的短い時間枠の中で膨大な量の書類を精査しなければなりません。

一流のVDRソリューションは、必要なファイルに数秒でアクセスできる機敏で整ったビジネス環境の構築を支援し、これにより重要な意思決定をより迅速に行うことが可能になります。

事例研究：EW Scripps

2017年から2018年にかけて、EW ScrippsはIdealsのバーチャルデータルームを使用し、30以上のラジオ局を総額8500万ドルで売却することに成功しました。 同社はバーチャルデータルームを使用することでデューデリジェンスを大幅に簡素化しました。

• 8段階の権限設定と革新的な文書セキュリティツールにより、機密情報へのアクセスを確実に制御。
• カスタマイズ可能なQ&Aワークフロー、ビルトインのディスカッション、文書墨消し、メッセージングツールにより、コミュニケーションの分断を排除し、デューデリジェンスプロセスを一元化しました。
• ビルトインのレポートシステムと完全な監査証跡により、すべてのアクションを追跡し、100%の説明責任を確保しました。

1. Ideals

4.9

2. Intralinks

4.6

3. BOX

4.3

4. Citrix

4.3

5. Ansarada

4

6. Datasite

4

7. DFinによるVenueについて

3.9

ファンドおよびプライベートエクイティ

著名なファンドやプライベートエクイティ企業は、通常、多くの機密情報を取り扱います。そのため、セキュリティの強化と社内での透明性の確保が求められます。バーチャルデータルームは、ユーザーデータの保護とデータルームのアクティビティ分析へのアクセス権付与により、資金調達から投資アドバイザリーまで、あらゆるプロセスで多数のコラボレーションツールを提供します。

事例研究：Heritage Group

Heritage Groupはヘルスケアを中心とした投資会社で、3つのプライベートエクイティファンドで7億ドル以上の運用資産を管理しています。2020年、Heritage Groupはデータ管理と監査の改善にSmartRoomを使用しました。

• 文書レベルのセキュリティツールとリモートアクセスによる取得により、投資家とのコミュニケーションのセキュリティを最高レベルに確保しました。
• 情報豊富な投資家向けポータルとアクティビティ通知により、投資家とリアルタイムで動的なファンドの洞察と取引文書を共有しました。
• 強固なQ&Aワークフローと電子署名の統合により、管理上の重複を30%削減しました。

法律

弁護士や法律事務所は、業務の正当性を確保するために厳格な規制を順守しなければなりません。同時に、取り扱うべき機密文書や企業秘密情報も数多くあります。

つまり、法律市場セグメントは、暗号化、アクセス制御、リモート検索などの業界をリードするバーチャルデータルームの機能から最も恩恵を受ける分野のひとつなのです。

事例研究：DMH Stallard

DMH Stallardは、50年以上の実績と380名以上の熟練した法律専門家を擁する英国の法律事務所です。DMH Stallardは、日々の業務改善のためにDfin Venueデータルームを使用しました。

• 透かし、役割ベースのアクセス、ウイルススキャン、データ暗号化により、顧客データのセキュリティを確実に強化。
• 中央文書ストレージへの迅速なアクセスと便利なQ&Aプロセスにより、ワークフローの効率性を向上。
• プロトコルレポートツールと最高水準のデータセキュリティ機能により、顧客との取引におけるGDPRコンプライアンスを確保。

投資銀行

主にアドバイザリー業務を展開する金融機関である投資銀行は、シンプルかつ効率的なコミュニケーションと、リスクの高いデータストレージを組み合わせたソフトウェアソリューションを必要としています。投資銀行家はデータルームを使用して、機密ファイルの共有、情報収集、デューデリジェンスの実施、潜在的な買い手へのターゲットの提示、取引後の統合支援を行っています。

事例紹介：クレディ・スイス

国際的なM&Aアドバイザリーグループであるクレディ・スイスは、毎年数百件の投資銀行取引を支援しています。2015年、クレディ・スイスはIntralinksのバーチャルデータルームを使用してQ&Aプロセスを改善することに成功しました。

• 高度なQ&A管理ツールにより、合計2,500件以上のQ&Aを処理し、毎日3～4時間を節約しました。
• 情報豊富なインサイトダッシュボードにより、文書とユーザーのアクティビティを追跡し、共有しました。
• ユーザー権限により、Q&Aプロセスのセキュリティと機密性を確保しました。

1. Ideals

4.9

2. Intralinks

4.6

3. BOX

4.3

4. Citrix

4.3

5. Ansarada

4

6. Datasite

4

7. DFinによるVenueについて

3.9

バイオテクノロジーおよび製薬業界

ヘルスケアおよびライフサイエンス業界では、患者情報や研究結果など、機密データの量が増加しています。このようなデータのセキュリティを確保できない場合、競合他社によるスパイ行為や、場合によっては全面的な訴訟に発展する可能性があります。

データルームは、ライフサイエンス企業が機密情報を保護し、ライセンス供与などの複雑で時間のかかる手続きを円滑に進めるのに役立ちます。必要な書類をすべて1か所に集約して保管することで、企業は必要なライセンスをより迅速に取得することができます。

事例紹介：SyneuRx

SyneuRxは、台湾のバイオテクノロジー企業で、COVID-19の治療薬を開発しています。2022年、SyneuRXは顧客データと臨床研究結果を保護するためにIdealsと提携しました。同社はデータルームを使用して、以下のことを行いました。

• リモートデータ管理、プライバシーフォルダ、役割ベースのアクセス権限により、数百人のユーザー間でデータを共有しながら臨床発見を保護。
• 個別の投資家ポータルで、米国、中国、欧州の投資家と同時にコミュニケーション。
• コンプライアンス重視のVDRにより、医療およびバイオテクノロジー企業向けのISO 27001、GDPR、GCP、HIPAAなどの基準に準拠。

VDRを選ぶ12の理由

セットアップ

適切なプロバイダーを選択したら、次にやるべきことは、今後の取引のためのバーチャルデータルームをセットアップすることだけです。これは3つのステップで行うことができます。