About Intralinks Virtual Data Rooms

SS&C イントラリンクスは、さまざまな業界のディールメーカーがディールを迅速化し、完了できるよう支援するバーチャルデータルームプロバイダーです。AI搭載のデューデリジェンスツール、高度なQ&A機能、View As機能、動的ウォーターマーク、IPアドレス制限などのさまざまなセキュリティサービスにより、それが可能になります。Intralinksは主に、M&A取引、破産および再編、取締役会報告、資金調達、事業認可、ライフサイエンスで使用されています。このプロバイダーが貴社に適しているかどうか、弊社の包括的なIntralinksデータルームレビューをお読みください。

Intralinksは何に使用されるか？

リアルタイムの洞察、事前設定済みのワークフロー、自動セットアップなどの仮想データルームソリューションにより、ビジネス関係者はコラボレーション用の単一プラットフォーム上で、企業や地理的な境界を意識せずに業務を行うことができます。Intralinksの最も一般的な使用事例は、破産および再編、複雑なエネルギー取引、新規株式公開、事業開発およびライセンシング、デューデリジェンス、M&A、合併後の統合、資産売却、取締役会への報告などです。

これらの活動はすべて世界中の企業に共通しているため、SS&C Intralinksデータルームは、さまざまな企業の経営陣とそのチームに適しており、正確かつ迅速な案件のマーケティングと管理を可能にします。

文書セキュリティ機能

SS&C Intralinksのセキュアなコラボレーションプラットフォームプロバイダーは、ファイル共有の過程でハッキング、漏洩、データ損失の心配をせずに済むよう、豊富な機能セットを提供しています。その結果、ユーザーは機密情報をファイルレベルで共有・管理することができます。これは非常に重要なことで、そうでなければ、機密文書を添付したメールが送信されただけで取り返しのつかない結果を招く可能性があります。

Intralinksのセキュアなプラットフォームが保護されたデータ管理のために提供しているのは、以下の機能です。

• ファイアウォール内外で高度なデータ保護と容易な管理を実現
• コピーに機密マークを付け、追跡するための動的透かし
• 鍵管理 最新のファイル暗号化標準によるマルチレベルセキュリティ
• データルーム内の各ファイルに256ビットのランダム暗号鍵を使用する公開鍵暗号化技術
• 企業が仮想データルーム内で機密情報を安全に共有・管理するための高度なプラグイン不要の情報権利管理
• Intralinks UNshareの専用ツールを使用して、ワンクリックでドキュメントへのアクセスを許可したり、取り消したりすることができます。

Intralinksのセキュアなコラボレーションプラットフォームは、企業が機密文書を安全に管理できるだけでなく、ISO/IEC 27001:2013、SOC 2 Type II、ISO 9001、ISO-27701などのコンプライアンス基準を満たすセキュリティも備えています。

コラボレーションとドキュメント管理機能

Intralinksのクラウドベースのソリューションは、最先端のコラボレーションツールと文書管理機能を提供し、ワークフローをより迅速かつ効率的にします。 ソフトウェアのセットアップが簡単で、設備投資も不要であることに加え、このバーチャルデータルームは安全なモバイルアプリケーションとしても利用できます。 そのため、デューデリジェンス、M&A、その他の金融取引の関係者は、社内外のパートナーと24時間365日連絡を取り合うことができます。

• コラボレーション。モバイルおよびデスクトッププラットフォーム全体で、データルームはハッカーの侵入を心配することなく、グループや特定の個人とのファイル交換を可能にするツールを提供します。また、各参加者のための独立したリポジトリ、ファイルへのコメント、PDF文書の注釈、シンプルなQ&Aモジュール、Zoomとの統合、新しいデータや変更のライブ通知などの利点もあります。
• 文書管理。Intralinksのソリューションには、16の役割に基づく権限管理、デスクトップからの一括アップロード用の構成オプション、組織内外のすべてのアクティビティの自動取得、コンテンツ管理システムとの統合、自動インデックス作成、ファイル同期ツール、即時のデータアクセス制御などが含まれています。

まとめると、このセキュアなクラウドストレージは、データを保護し、ユーザーの数に関係なく円滑に共同作業を行い、データルーム内の複数のユーザーとファイルをあらゆるレベルで管理するためのツールを提供します。

ユーザーエクスペリエンス

詳細な比較を行った結果、Intralinksデータルームは複雑な取引を合理化する使いやすいインターフェースを提供していることが分かりました。ダッシュボードには、ドラッグ＆ドロップによるアップロード、検索フィルター、構造化されたフォルダーシステムなどの機能が搭載されています。これにより、大量の文書の管理が容易になります。

業界標準によると、Intralinksのバーチャルデータルームは、導入プロセスが簡単であるため、使いやすさの面で高い評価を得ています。プロバイダーは、詳細なチュートリアル、ガイド、カスタマーサポートを提供しています。そのため、技術的な知識のないユーザーでも、複雑な学習過程を経ることなくプラットフォームの利用を開始できます。

直感的なインターフェースとクライアントによる容易な導入を組み合わせることで、このソリューションはVDR市場における強力な競争優位性を獲得し、Intralinksの競合他社と差別化されています。

統合と互換性

以下は、業界全体にわたるSS&C Intralinksデータルームの統合からユーザーが享受できるメリットです。

1. Microsoft OfficeとOutlook

Microsoft OfficeとOutlookを統合することで、プラットフォーム内で直接ドキュメントの編集、共有、管理が可能になり、シームレスなコラボレーションとドキュメント共有を実現します。 プラットフォームを切り替えることなく契約や合意内容を簡単に更新できるため、法務チームにとって役立つ機能です。

2. Salesforce

Salesforceの統合により、CRMデータをSS&C Intralinksデータルームとリンクさせ、Salesforceを離れることなく取引の管理やドキュメントの共有が可能です。 例えば、不動産の専門家は、同じシステム内で物件取引や関連ドキュメントを追跡できます。

3. DocuSign

DocuSignとの統合により、契約管理を簡素化し、安全な電子署名でスムーズな取引を実現します。 コンプライアンスと迅速な承認が重要なヘルスケア業界では、大きな変化をもたらす可能性があります。

4. API統合

API統合により、Intralinksデータルームを社内システムに接続し、ERP、CRM、またはカスタムデータベース全体で統一されたワークフローを実現します。 特に製造業では、既存のシステムを統合することで、サプライチェーン管理を合理化できます。

これらの統合機能を利用することで、文書管理を合理化し、生産性を向上させ、ディールプロセスにおける安全なコラボレーションを実現できます。

カスタマーサポート

バーチャルデータルームIntralinksは、電子メール、電話、チャットによる24時間365日の専門サポートを提供しています。 業界に精通した専任のサポートマネージャーが対応するため、クライアントは各取引段階を迅速化し、保護することができます。

SS&C Intralinksチームは、データルームの設定やデューデリジェンスの合理化、投資家のオンボーディング、資金調達、その他の複雑な取引を支援します。平均応答時間は6秒で、140言語を話す現地の専門家が対応します。現地の電話番号をお探しの場合、この情報は公式ウェブサイトでご確認いただけます。

追加機能

SS&C Intralinksのバーチャルデータルームを他社製品と差別化する機能の1つが、AIによる墨消し機能です。まず、名前や住所などの個人情報を機械学習によって特定し、開示を回避します。次に、ユーザーはカスタマイズされた条件を作成し、プロセスを最適化するために多数のファイルの墨消しを開始することができます。取引が完了した後、ワンクリックで元のファイルに戻すことができます。

データルームのユニークな機能として、高度な文書およびユーザー追跡のためのインサイト・ダッシュボードがあります。このオプションにより、クライアントは取引参加者のアクティビティの割合を比較したり、グループレベルでの傾向を追跡したり、閲覧したファイルやログイン履歴に基づいて潜在的な買い手グループをランク付けしたりすることができます。

Intralinksの長所と短所

ユーザーからのフィードバックによると、SS&C Intralinks VDRには以下の長所と短所があります。

長所

• 柔軟な価格設定
• 親切なサポートチーム
• 統合が容易
• 使いやすい

短所

• Q&A機能が不十分
• データインデックスが機能しないことがある
• 時折遅延が発生
• 料金体系が変動的

価格プラン

残念ながら、このプロバイダーは公式ウェブサイトにSS&C Intralinksデータルームの価格を掲載していません。そのため、Intralinksの価格やデモが必要な場合は、Intralinksセールスチームに問い合わせる必要があります。Intralinksのバーチャルデータルームに関する一般的なレビューでは、プラットフォームに関する非常に良いフィードバックが一般的ですが、顧客によっては、このソフトウェアは他のVDRソリューションよりも高価であると述べる場合もあります。

FAQ