Datasite

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Capterra 4.7/5

SoftwareAdvice 4.7/5

About Datasiteについて

Datasite（旧Merrill Corporation）は、取引に必要なすべてのツールを単一の包括的なプラットフォームに集約する最先端のソフトウェアプロバイダーです。 1999年に設立され、Datasite Global Corporationの子会社として運営されているDatasiteは、戦略的に米国ミネアポリスに本社を置いています。Datasiteは、安全なテスト用のサンドボックス、意思決定の向上に役立つAI搭載の分析機能、正確な文書編集、構造化されたQ&Aワークフロー、異なるユーザーアクセスレベルをシミュレートするユニークな「ビュー・アズ」機能などの革新的な機能を活用し、取引準備からデューデリジェンス、合併後の統合に至る取引プロセスを合理化します。これらのツールを総合的に活用することで、ディールメーカーは取引完了プロセスを迅速化し、改善することができます。

Datasiteは、先進的なテクノロジーとユーザーフレンドリーな機能性を統合することに専念しており、複雑な現代のディールメーキングを効率的に進めたいと考える専門家にとって、欠かせない資産となっています。

文書セキュリティ機能

Datasite Diligenceは、業界をリードする数々のセキュリティ対策と機能により、データルームに保管されたコンテンツを保護しています。その機能の一部を以下に紹介します。

• 全従業員を対象としたデータセキュリティ研修。これにより、Datasiteの従業員は常にセキュリティ要件を認識し、常に完全に遵守することが保証されます。
• セキュリティ対応の年次テスト。これにより、Datasiteのセキュリティに新たに発見された、または見落とされていた抜け穴によるセキュリティ侵害の可能性を低減します。
• 物理的なセキュリティ対策。Datasite施設に物理的に立ち入る人員は、キーカードがないとアクセスできません。また、外部のサプライヤーが施設に入場する際は、データベースに登録する必要があり、Datasiteのスタッフが常に同行しなければなりません。
• カスタマイズ可能な透かし機能。Datasiteのバーチャルデータルームを使用する際、管理者は共有文書にカスタマイズ可能な透かしを挿入することができます。これにより、すべてのユーザーがアクセスする文書に、各自の個人情報が透かしとして表示されます。これにより、ユーザーが許可なく機密データを共有することを強く抑制することができます。
• きめ細かいユーザー権限。管理者は、バーチャルデータルームから文書の閲覧、編集、ダウンロード、印刷ができるユーザーを、個々のユーザーレベルまで決定することができます。
• AIによる墨消し。この機能により、数千ページにわたる文書からでも機密情報を簡単に消去することができます。管理者が消去したいデータの種類を指定するだけで、AIツールが自動的に文書内のすべての該当箇所を探し出し、削除します。
• 閲覧 データルームのユーザーに権限を付与する際に、管理者はそのユーザーになりすまして、そのユーザーが閲覧できるのと同じデータルームを閲覧することができます。これにより、管理者は各ユーザーがデータルームで閲覧できるものや操作できるものを正確に把握することができます。
• 二要素認証および多要素認証 管理者およびユーザーは、データルームへのアクセスに追加のセキュリティレベルを追加することができます。
• 定期的なパスワードの自動リセット この対策により、古いパスワードがユーザーアカウントへのハッキングに使用される可能性を排除し、データルームへのアクセスセキュリティを向上させます。
• シングルサインオン。Datasiteスイートの各ソフトウェアソリューションに個別にサインオンする必要はなく、Datasiteに一度サインインするだけで、すべてのソリューションにアクセスできます。これにより、ハッカーが攻撃を試みる脆弱な場所の数を減らすことができます。Datasiteがその1回のエントリーを保護し、すべてが順調になります。
• 移動中および保管中のデータの暗号化。 データ侵害が発生し、権限のない人物が機密データにアクセスできる場合でも、この機能によりデータの保護が維持されます。 データが保管中または送信中に盗まれた場合でも、DataSite Diligenceに保管された文書は常に暗号化されているため、データ窃盗犯は文書内の情報にアクセスできません。
• 第三者による脆弱性評価。 独立した専門家が定期的にDatasiteの防御機能をテストし、ハッカーが脆弱性を悪用する前に、その脆弱性を発見し修復します。

コラボレーションとドキュメント管理機能

データルームに複数のファイルをアップロードする際、管理者およびユーザーは、ファイルを電子メールで送信するか、ドラッグ＆ドロップ機能を使用して、コンピュータのフォルダから直接データルームにファイルを転送することができます。この点以外では、Datasite Diligenceのコラボレーション機能は、他のバーチャルデータルームの機能と類似しています。

カスタマーサポート

このデータルームプロバイダーは、顧客に複数のサポートオプションを提供しています。固定電話によるサポートは、米国、カナダ、中南米、EMEA、およびアジア太平洋諸国で利用可能です。

また、Datasiteの顧客は、プロバイダーのポータルサイトから24時間365日ライブチャットサポートを利用できるほか、デモビデオの閲覧、ライブトレーニングクラスの登録、顧客フォーラムへのアクセスも可能です。

また、顧客および見込み客は、電子メールでDatasiteに問い合わせることもできます。Datasiteデータルームのユーザーサポートは20言語で提供されています。

追加機能

Datasiteデータルームには、データルームのインデックス作成、ドキュメントの名前変更や整理、ドキュメントからの情報削除に要する時間を大幅に短縮するAIベースのツールがいくつか含まれています。

また、Q&Aルームを作成して、ユーザーが質問を投稿し、専門チームメンバーからの回答をすべて1か所で受け取ることができる機能もあります。

価格プラン

他の多くのバーチャルデータルームプロバイダーと同様に、DatasiteはDatasite Diligenceの価格や価格プランに関する情報をウェブサイト上で提供していません。