Box

G2 4.2/5

Capterra 4.4/5

SoftwareAdvice 4.4/5

About Box Data Room

Boxデータルームは、教育、政府、小売、ヘルスケア、建設、非営利、メディア、金融など、幅広い業界に対応するよう設計された、コラボレーションとファイルストレージのための動的なクラウドベースのプラットフォームを提供しています。 ファイルの配布と共有を促進するだけでなく、包括的な機能スイートにより、チームワークとプロジェクト管理も強化します。自動インデックス番号付け、文書およびフォルダ注釈、ファイル結合、詳細レポート、顧客管理暗号化キー、さまざまなユーザーロール、AI搭載ツールなどの機能により、Boxはワークフローを合理化し、生産性を向上させます。高度な暗号化とカスタム権限設定により、機密情報が確実に保護されるようになっている点からも、Boxのセキュリティ重視の姿勢が明らかです。

さらに、Boxは多数のサードパーティ製アプリケーションやプラットフォームとの統合により、シームレスなコラボレーションとファイル管理を実現しており、業務の最適化を目指す企業にとって汎用性の高いツールとなっています。 ビジネスの成長に合わせて拡張できるソリューションを提供することで、Boxはクラウドでのファイル管理、共有、保護に最適な堅牢なソフトウェアとして際立っています。

文書セキュリティ機能

Boxは、仮想データルームに保存されたデータを複数のセキュリティ対策で保護しています。 それらについて詳しく見てみましょう。

• 多要素認証。 この機能により、ハッカーがリモートでデータルームユーザーのアカウントに侵入したり、ユーザーのデバイスにアクセスできる人物がユーザーになりすましてアカウントにログインしたりすることが難しくなります。
• シングルサインオン。 SSOにより、悪意のある攻撃に対して脆弱なポイントの数が減少します。なぜなら、ユーザーはすべてのソフトウェアソリューションに対して異なるパスワードを使用するのではなく、シングルサインオンを使用してすべてのソリューションにアクセスするからです。
• ベクターベースの透かし。 この高度な透かし機能により、管理者が解像度を損なうことなくカスタマイズ可能なドキュメントの透かしを画像に追加することができ、ファイル共有のセキュリティが向上します。
• AES 256ビット暗号化（保存時および転送時）。 この暗号化方式により、機密ファイルが盗難に遭った場合でも、暗号化されたファイルを読み取ることができないため、ファイルを保護することができます。
• Box KeySafe。Boxの仮想ディールルームと統合可能なこのBoxソリューションにより、顧客は暗号化キーを安全に管理でき、データ侵害が発生した場合でも、ハッカーが暗号化データを解読できないようにすることができます。
• 認証。Boxは、FIPS 140-2、GDPR、HIPAA、ITAR、PCI DSS、ISMAP、FedRAMPなど、複数のデータセキュリティ認証を取得しています。

また、エンタープライズ顧客に対しては、規制対象および非対象コンテンツ向けのプラットフォームであるBox GxPを提供しており、これにより製薬および生命科学の組織はBoxを検証することができます。

Box Zones（Boxのアドオンソリューションであり、Enterprise Plusの料金プランに含めることができます）は、特定の地理的地域における安全なデータストレージに関する現地の基準にBoxユーザーが準拠するのを支援します。

コラボレーションおよび文書管理機能

コラボレーションや簡単な文書管理に関しては、Boxデータルームは、ほとんどのデータルームプロバイダーに共通する基本的な機能を提供しています。これらの機能により、管理者は他のユーザーと安全にファイルを共有し、一元化された仮想データルームで文書作成を共同で行うことができます。

Box VDRの文書管理およびコラボレーション機能には、以下のようなものがあります。

• 7段階のきめ細かいユーザー権限レベル
• フォルダ内を検索できる簡単な検索ツール（ただし、ファイル内を検索できるツールはない
• オフラインでのデータルームへのアクセス
• モバイルアクセス

Boxデータルームには、バージョン管理などのより高度な文書管理機能もいくつか含まれています。このツールを使用すると、ユーザーは変更を保存した後でも以前のファイルバージョンを復元することができます。

カスタマーサポート

Boxデータルームプロバイダーは、スタンダード、プレミア、エンハンスドの3つのレベルのサポートを提供しています。スタンダードサポートは、プロバイダーのウェブプラットフォームを通じて、現地の営業時間内に実施されます。プレミアサポートも現地の営業時間内に実施されますが、電話サポートが含まれます。エンタープライズ・プラスのお客様のみご利用いただける拡張電話サポートは、年中無休でご利用いただけます。

追加機能

上記で述べた機能以外にも、Boxはさまざまな統合機能を提供しており、これにより、Boxソリューションを1400以上の他の人気ソフトウェアツールと統合することができます。さらに、ユーザーアクティビティレポートにより、Box管理者はデータルーム内で各ユーザーが何を行ったかを正確に把握することができます。

価格プラン

企業向けには、Boxはユーザーごとの価格体系を採用しており、クライアントは管理権限を持つユーザー数に応じて料金を支払います。また、5つの異なる価格プランが用意されています。

Business Starterプランでは最大100GBのストレージが提供されますが、その他のBoxの料金プランではデータストレージは無制限です。非管理者ユーザーの数については、Business Starterプランでは10ユーザー分の権限が含まれ、Businessプランでは顧客組織の全メンバー分のユーザー権限が含まれ、Business PlusおよびEnterpriseの両プランでは社内ユーザーと社外ユーザーの両方について無制限のユーザーが含まれます。

Box VDRプランでは、お客様は月間または年間契約のいずれかを選択でき、年間契約は月間契約よりも月額が25%割安です。