About Ansarada Data Room

Ansaradaのバーチャルデータルームは、安全な文書共有とファイルストレージの合理化、ポートフォリオと資産管理の強化、デューデリジェンス、M&A取引、合併後の統合のサポートを目的とした包括的なソリューションを提供します。6段階の詳細なアクセス制御、文書の墨消し、構造化されたQ&Aワークフロー、洞察に満ちたダッシュボード、AIによる分析などの高度な機能を活用し、Ansaradaはこれらの重要なビジネスプロセスの簡素化を目指しています。

ユーザーレビューでは、Ansaradaのプラットフォームは直感的で、強力な監査証跡を備え、提案依頼書（RFP）の管理に非常に機能的であると評価されており、複雑な金融取引を円滑化する強みを示しています。ユーザーエクスペリエンス、データ処理、業務効率を重視する姿勢により、Ansaradaデータルームは、信頼性と安全性の高い取引管理ツールを求める企業幹部やそのチームにとって、バーチャルデータルームサービスの主要なプレーヤーとなっています。

このソリューションは、投資銀行、不動産管理、プライベートエクイティなど、幅広い分野で利用されています。

文書セキュリティ機能

VDR Ansaradaは、完全なデータセキュリティが確保された環境で、お客様が業務を遂行し、相互に連携できるよう支援することに力を入れています。 プラットフォームの主なセキュリティ関連機能には、以下のようなものがあります。

• アクセス制御の決定。 部屋にいるユーザーのうち、誰が、どのファイルを閲覧、編集、ダウンロードできるのか？ 管理者として、必要に応じて制限を決定し、設定します。
• カスタマイズ可能なドキュメント透かしで機密データを保護。 特定のドキュメントのダウンロードオプションがブロックされていても、ユーザーはスクリーンショットを撮影し、共有することができます。 カスタム透かし機能は、各ユーザーにそれぞれの名前、ログイン時間、IPアドレスを表示することで、これを防止します。
• 完全なリモートコントロールが可能です。ファイルは、ユーザーがダウンロードした後でも、削除したり、アクセス権を再設定したりすることができます。
• カスタムタイムアウトを設定できます。重要な文書をプラットフォーム上で開いたまま席を離れる人もいます。カスタムタイムアウトを設定すると、ユーザーが切断されるまでの非アクティブ時間を設定でき、データの機密性を維持できます。
• 監査証跡でユーザーの操作を追跡。 Ansaradaデータルームは、プラットフォーム上のすべてのユーザーの操作を把握できる管理された環境であり、ユーザーはAnsaradaが生成したレポートを入手できます。 また、ユーザーはExcelへの証跡のエクスポート、ファイル閲覧時間の追跡、グラフィックレポートの作成も可能です。
• 複数ステップの認証を有効にします。 新しいデバイスや場所から接続する場合は、ユーザーはプラットフォームにアクセスしているのが本人であることを証明するために、自分の電話番号に送信されたコードを入力する必要があります。

Ansarada VDRは、銀行レベルのセキュリティ証明書とコンプライアンスをいくつか備えており、これらは他のセキュリティ機能も反映しています。これには以下が含まれます。

• ISO 27001
• SOC 1、2、3
• 欧州連合一般データ保護規則（GDPR

コラボレーションと文書管理機能

Ansaradaプラットフォームには、コラボレーションツールとデータガバナンス機能が豊富に用意されています。最もよく使われる機能には以下が含まれます。

• 議事録。 取締役会の書記の業務を簡素化する議事録管理ツールでは、会議中および会議後に議事録を作成する作業を迅速化するテンプレートが用意されています。
• 通知および確認依頼。 関連する取締役と主要な会議資料や議事録を共有できます。 すべてプラットフォーム内で数回のクリックのみで実行できるため、データプライバシーが損なわれることはありません。
• 電子署名。電子署名機能により、ユーザーは重要なデジタル文書を印刷して署名したり、安全性の低いサードパーティのソリューションを使用したりすることなく、署名することができます。
• カレンダー/議題管理。タスクを整理し、一元管理します。イベントやプロジェクトを作成し、関連ファイルを追加し、特定のメンバーにタスクを割り当てます。メンバーには通知が送信され、プラットフォーム上で直接資料にアクセスできます。
• 自動数値インデックス。 ソフトウェアが自動的にドキュメントを整理し、データを整理した状態に保つため、多数のフォルダやファイルの分類や整理も簡単かつ迅速に行えます。
• ドキュメントの分類。 ファイルのインデックス付けに加え、異なる機密レベルを割り当てることもできます。 機密情報へのアクセスをユーザーの種類ごとに制限できる便利な機能です。
• 高速一括アップロード。 データルームにファイルやフォルダを直接ドラッグ＆ドロップで、何個でも一括アップロードできます。
• キーワード検索。 どんなに優れたインデックス付けを行っても、ファイルを素早く見つけるのは必ずしも簡単な作業ではありません。 そこで便利なのがキーワード検索で、これによりあらゆる文書を数秒で検索できます。

ユーザーエクスペリエンス

Ansaradaは、M&A、デューデリジェンス、コンプライアンスなどの複雑な取引を管理するための合理化されたユーザーエクスペリエンスを提供します。 使いやすさ、インターフェースデザイン、モバイルアクセシビリティについて、さらに詳しく説明します。

• 使いやすさ Ansaradaは、文書のアップロード、自動インデックス作成、強力な検索ツールにドラッグ＆ドロップ機能を採用しており、ユーザーは関連資料を素早く見つけることができます。 権限管理も簡単で、ユーザーアクセスと役割をきめ細かく制御できます。
• インターフェース設計 インターフェースは最小限の機能に絞り込まれていますが、非常に機能的です。 ツールと機能をわかりやすく、ナビゲーションしやすいレイアウトに整理することで、効率性を重視しています。 ユーザーはダッシュボードから、案件の主要な指標と洞察に素早くアクセスできます。
• モバイルアクセシビリティ。Ansaradaには専用モバイルアプリはありませんが、モバイルウェブブラウザからプラットフォームに完全にアクセスできます。

問題点

多くの利害関係者が関与する際に、複雑な権限設定を管理することが共通の課題となっています。インターフェースは直感的ですが、カスタマイズの深さによっては、初期学習が必要になる場合があります。Ansaradaでは、サポート資料や迅速なカスタマーサービスでこの問題に対処しています。

また、このプラットフォームはモバイルブラウザでも良好に動作しますが、デスクトップでの使用に比べ、長時間の作業には不便に感じるユーザーもいるかもしれません。

詳細な比較を行った結果、Ansaradaのユーザーエクスペリエンスは、クリーンなデザインと効率的なツールを備え、全体的にはポジティブなものでしたが、複雑な作業やモバイルアクセスの面では、よりスムーズになる余地があることが分かりました。

統合と互換性

AnsaradaデータルームをBox、Dropbox、Google Drive、OneDriveと統合することで、文書管理とワークフローを合理化できます。

1. Box
   Boxから直接文書をインポートすることで、手動でのアップロードやダウンロードを不要にします。ファイルを自動的に同期し、データルームで常に最新バージョンを利用できるようにします。両方のプラットフォームで文書を最新の状態に保つことで、バージョン管理を維持し、エラーを最小限に抑えます。
2. Dropbox
   数回のクリックで、Dropboxからデータルームにファイルをインポートします。この統合機能を使用してシームレスに共同作業を行い、DropboxのドキュメントをAnsarada VDRワークスペースと同期させて、よりスムーズなファイル管理を実現します。
3. Google Drive
   Google DriveからAnsaradaにファイルをインポートする際、手動でダウンロードやアップロードを行う必要はありません。Docs、Sheets、その他のGoogleフォーマットをデータルームに直接インポートできます。プラットフォーム間でドキュメントの更新を同期させて、チームが常に最新バージョンで作業できるようにします。
4. OneDriveの統合
   OneDriveからデータルームのクラウドストレージにドキュメントを即座に転送することで、大容量ファイルのアップロードを高速化し、ワークスペース内のドキュメントの整理を簡素化します。

カスタマーサポート

Ansaradaは年中無休でサポートを提供しています。サポートセンター（アジア太平洋、ヨーロッパ、アフリカ、中東、南北アメリカで利用可能）に電話するか、電子メールで連絡するか、またはAnsaradaウェブサイトのチャット機能を使用して連絡することができます。

その他のサポート機能には、ドキュメント、ブログ記事、ガイド、動画、FAQなどがあります。

追加機能

Ansaradaのバーチャルデータルームは、AI（人工知能）による洞察でよく知られており、機械学習を導入して、データパターンとやり取りに基づいて見込み案件の成功確率を算出します。 そのようなツールの1つが、Ansaradaインテリジェントデータアシスタントです。 インテリジェントな洞察を即座に提供し、成功を確実なものとし、リスクを最小限に抑えます。 素早い回答や詳細なレポートをオンデマンドで必要とする場合でも、AiDAは常に最新情報を提供し、常に一歩先を行きます。

Deal Workflow™ は、ユーザーがワークフローをデジタル化し、プロセスをより迅速かつ効果的に行うことを支援する、アンサラーダが提供するもう一つの強力なツールです。

また、特筆すべきものとして、アンサラーダの API があります。これにより、企業はデータルームのワークフローを自社のテクノロジースタックの他のアイテムと統合し、データ集約型のプロジェクトを保護し、スピードアップすることができます。

アンサラーダの長所と短所

広範な分析に基づき、アンサラーダのバーチャルデータルームを使用する際の主な長所と短所を以下に示します。

長所

• 使いやすさ
• 優れたサポートチーム
• 明確な文書インデックス
• 入札参加者の追跡機能

• 複雑なアクセス権設定
• モバイルアプリなし
• 特定のウェブブラウザとの相性が良い場合もある

価格プラン

Ansaradaデータルームは、使用量に応じた料金モデルを採用しているため、柔軟なプランを用意しています。データ使用量は5段階（250MB、1GB、2GB、4GB、4GB以上）から選択できます。ただし、一部のAnsaradaバーチャルデータルームのレビューでは、ユーザーがデータ使用量の合計を把握するのに苦労しているという意見も見られます。そのため、追加データに対する料金がいつ発生するのか、顧客にはわかりません。

また、4つの異なる支払い期間（月、四半期、半年、年）から選択できます。Ansaradaの価格設定についての詳細は、データストレージとプロジェクト期間のニーズに基づいてサービスコストを概算する価格設定計算機をご覧ください。

FAQ